El dia 4 dabril de 2019 es va convalidar, per part de la Diputació permanent del congrés, el R.D.L. 8/2019, de 8 de Març, de mesures urgents de protecció social i lluita contra la precarietat laboral a la jornada de treball, en virtut del qual, i amb efectes de 12 de maig de 2019 entra en vigor l’obligació per a totes les empreses de garantir el registre diari de jornada, que haurà d’incloure l’horari concret d’inici i finalització de la jornada de treball de cada persona treballadora, sense perjudici de la flexibilitat horària que s’estableixi ….”
Això obliga totes les empreses a registrar, dia a dia, la jornada realitzada per tota la plantilla, fent constar l’horari d’entrada i de sortida.
Els calendaris laborals i quadrants amb horaris no es consideren un registre de jornada a l’efecte del que estableix l’Estatut dels treballadors.
En cas que l’empresa compti amb diversos centres de treball, l’obligació s’estén que l’empresa compti amb sistemes de registre de la jornada a cadascun.
L’organització i la documentació d’aquest registre s’establirà a través de la negociació col·lectiva (Convenis Col·lectius) o mitjançant acord amb els representants legals dels treballadors en cas d’existir a l’empresa o, si no, l’empresari pot decidir quin és el sistema a utilitzar per al registre de la jornada.
Llevat del que s’estableixi en cada cas al Conveni Col·lectiu d’aplicació i dels pactes que es puguin assolir amb els representants legals dels treballadors, actualment, no hi ha un model oficial per al registre de la jornada.
L’empresa té l’obligació de conservar els registres de jornada durant quatre anys i tenir-los a la disposició dels treballadors, els seus representants legals i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
L’incompliment de l’obligació de registre de la jornada és una infracció greu, sancionable amb una multa que en el grau mínim puja a 625€, podent assolir en grau màxim l’import de 6.250€.